KVKK Aydınlatma Metni

Formda yazdıklarınız yalnız talebinize dönmek için işlenir ve bir yıl saklanır. Reklam ya da kampanya iletisi izni istenmez.

Haklarınızı kullanmak için metnin sonundaki başvuru yolunu izleyebilirsiniz.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yazılı kişi tarafından işlenir.

Unvan: [DOLDURULACAK: tam ticaret unvanı]
Marka: MegaChef (MEGATON Medya ve Animasyon Hizmetleri ürünüdür)
MERSİS no: [DOLDURULACAK: MERSİS no]
Adres: [DOLDURULACAK: tebligat adresi]
Telefon: 0554 121 63 42
E-posta: [DOLDURULACAK: başvuru e-postası]
KEP adresi: [DOLDURULACAK: KEP adresi]
VERBİS sicil no: [DOLDURULACAK: VERBİS sicil no]
Web sitesi: megachef.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemizdeki demo ve teklif, bayilik ve iletişim formlarını doldurduğunuzda aşağıdaki verileriniz işlenir. Hangi alanların istendiği forma göre değişir.

• Kimlik ve iletişim bilgisi: ad soyad, telefon, e-posta.
• İşletme bilgisi: işletme ya da firma adı, şehir ve bölge, şube sayısı.
• Talep içeriği: mesajınız ve formda yazdığınız diğer bilgiler.
• Güvenlik kaydı: IP adresiniz geri döndürülemeyen bir özet (HMAC) olarak otuz gün tutulur; tarayıcı bilgisi (User-Agent) saklanmaz. Otomatik program tarafından gönderildiği anlaşılan istekler kaydedilmez.

Mesaj alanlarına sağlık, din, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veriler yazmayınız. Verileriniz sistemimizde şifrelenmiş olarak saklanır. Ekibimize giden bildirim e-postası yalnızca yeni bir talep geldiğini bildirir; içinde kişisel veri bulunmaz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebep

Verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Talebinize dönüş yapmak ve iletişim kurmak.
• Demo ya da teklif talebinizi planlamak ve yanıtlamak.
• Bayilik başvurunuzu değerlendirmek.
• Formların kötüye kullanımını ve otomatik gönderimleri önlemek.

Hukuki sebep: KVKK madde 5/2 uyarınca, talebinizin sözleşme öncesi bir görüşmeyle doğrudan ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati.

Bu formlar üzerinden ticari elektronik ileti (reklam, kampanya) izni istenmez; verileriniz bu amaçla kullanılmaz.

4. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve talebinizin gereği dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verilerin tutulduğu sistem ile bildirim e-postalarının gönderildiği posta kutusu, hizmet aldığımız barındırma ve e-posta altyapısı üzerinde çalışır. Yasal bir talep olması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilebilir.

Yurt dışına aktarım: Yeni bir talep geldiğinde ekibimize, sistemin posta kutusundan kısa bir bildirim e-postası gönderilir; bu e-posta kişisel veri içermez. Form kayıtlarınız ise yalnızca sistemimizde saklanır. [DOLDURULACAK: sunucu ve posta sağlayıcısının ülkesi ile KVKK madde 9 dayanağı]

5. Saklama süresi

Form kayıtlarınız, gönderim tarihinden itibaren bir yıl saklanır; sürenin sonunda silinir ya da anonim hale getirilir. IP adresi özeti otuz gün sonra silinir.

6. Haklarınız (KVKK madde 11)

Veri sahibi olarak, veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru yolu

Taleplerinizi yazılı olarak ya da KEP, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile iletebilirsiniz. Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizle de başvurabilirsiniz.

Başvurularınızı, bu metnin 1. bölümünde yazılı e-posta, posta ya da KEP adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt alamazsanız, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Son güncelleme: [DOLDURULACAK: yayın tarihi]